1.光敏印章 光敏印章如果出現(xiàn)印跡不清的情況,只有一種可能,就是補充的印油非同一類型品牌印油,使印章的性能起了變化,印章的物理性能被改變,出現(xiàn)閉孔或是溶漲變形 ,失去滲透能力,或堵塞的情況。這種情況的出現(xiàn)對光敏印章來說是致命的,會對印章印面的平面形狀損壞,導致印章印跡不清晰。要避免這種情況的發(fā)生,補充印油就必需使用同一品牌的印油。2.回墨印章 回墨印章印跡不清晰的原因有:印臺在不使用的情況下長期受壓而變形,使它比原來的平面降低了,所以會有些地方粘不到印臺;印臺添加過油性印油或溶濟型印油,使印章面的橡膠已溶漲變形,是印章面本身不平造成。 要避免回墨印章印跡不清晰,補充印油應使用同一品牌的印油,還需要保持印章在不使用的情況下,印章面是離開印臺面的,無論是國產(chǎn)的還是進口的回墨印章,一般都有一個卡扣功能來鎖定印章。不用的時候一定將卡扣鎖定!3.牛角印章、黃楊木印章、紅膠印章 需要沾印油的印章材料有:牛角印章、黃楊木印章、紅膠印章或銅印章等,這些印章材料都與各類印油有很好的親和力,如果出現(xiàn)印跡不清晰有兩種可能(銅印章不會出現(xiàn)以下的情況)。一種是印章保管不當變形,造成印面不平;另一種可能就是印章材料非天然材料。 避免印章保管不當變形,造成印面不平這種情況需注意不能將印章完全裸露在空調下或是太陽直接照射,天然材料在經(jīng)過風干過程中會自然變形,變形后出現(xiàn)印面不平有些地方蓋不到,影響印章的正常使用。印章材料非天然材料,比如一些便宜的牛角其實是合成膠(即是假牛角印章)不但不易粘印油而且很快會被印油腐蝕或材質破損;應盡量選擇正規(guī)的刻章公司制作印章,尤其是印鑒章,如果印鑒章?lián)p壞或變形更換手續(xù)浪費時間又浪費錢財。 在印章使用過程中如有任何問題可與我們的客服人員聯(lián)系,我們將為您提供專業(yè)、貼心、詳盡的服務。
光敏印章加錯印油以后怎么辦 ? 光敏印章的印章墊是一種蓬松狀的特殊感光材料,如果注入原子印油或者或其它品種印油印章有污染要清洗,千萬不要用水清洗,更不要用水浸泡。最好的方式是用紙巾或軟布擦拭。 如果光敏印章中不小心加入了原子印章油,就趕緊使用衛(wèi)生紙或者軟布等具有吸濕性的材料將注入的原子油吸取擦拭干凈,如果擦拭的晚了,原子油滲入到了光敏印章墊,那么蓋章的效果就要發(fā)生變化,會發(fā)現(xiàn)蓋章的字油油的,而且過一段時間后就會變的很模糊,而且光敏印章墊必須要重新制作更換,因為滲入原子油的印章墊將不能再使用。 把印章里面所有印油吸收干凈后(徹底干凈,多吸幾次),等到光敏印章的印章墊顏色變的很淡的時候用紙巾拭去印章表面的多余物質,然后將光敏印專用油加在印章字面,把印章倒立十分鐘左右,等其慢慢滲透進去,用紙巾擦干多余印油即可。請盡快用,重新注入光敏印油也許可以挽救印章。否則印章無法修復,只能重新制作。
一、總則第一條 為了保證印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和可靠性,有效地維護公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本辦法。 二、印章的刻制第二條 公司各種印章(含部門章和業(yè)務章)刻制均須報總經(jīng)理批準,由財務行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到政府機關批準的刻章單位進行刻章。 三、印章的啟用第三條 新印章要做好戳記,并留樣保存,已便備查。第四條 印章啟用財務行政事先須發(fā)啟用通知,做好登記,注明啟用日期、發(fā)放部門和使用范圍。四、印章的保管、交接和停用第五條 公司各類印章必須有專人保管。1、 公司公章、法定代表人章、合同專用章、報關專用章、由財務行政專人保管。2、 財務專用章、發(fā)票專用章、財務印鑒由財務部人員分開保管。3、 各部門印章由各部門指定專人負責保管。4、印章保管須有記錄(見附件),注明印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息,并交財務行政部備案。第六條 印章保管必須安全可靠,須加鎖保存。印章不得委托他人代管,非特殊原因不得隨身攜帶外出。第七條 印章保管如有異?,F(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,及時匯報,情節(jié)嚴重的,須配合公安部查 處。第八條 印章移交須辦理手續(xù),簽署移交手續(xù)證明,注明移交人、交接人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。第九條 有下列情況,印章須停用:1、 公司名稱改變。2、 董事會或總經(jīng)理層通知改變印章圖樣。3、 印章使用損壞。4、 印章遺失或被竊,聲明作廢。第十條 印章停用須按要求及時封存或銷毀,建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。五、印章的使用使用范圍:1、凡屬以公司名義對內(nèi)、對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司章。2、屬部門業(yè)務范圍內(nèi)加蓋部門印章。3、凡屬合同類的用合同專用章;重大合同可用公司章。4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。5、凡屬工程方面項目施工、技術聯(lián)系單的用工程技術專用章。 第十二條 使用印章,一律實行審批制度,包括如下一些情況:1、 公司文件(含紅頭文件和非紅頭文件):按《公司文件管理辦法》之“公司發(fā)文稿紙”要求完成審批流程,即可以蓋章,財務行政部并按該辦法規(guī)定保存文件檔案,并在蓋章登記本上自行登記,做好備注。 2、 各類合同(包括工程類合同和非工程類合同):按《公司經(jīng)濟合同管理辦法》之“非工程類合同審批表”或《公司工程合同管理辦法》之“工程類合同審批表”要求完成審批流程,即可蓋章,財務行政部并按該兩辦法規(guī)定保存合同檔案,并在蓋章登記本上自行登記,做好備注。3、 工程技術聯(lián)系單,按《公司工程技術聯(lián)系單管理辦法及流程規(guī)則》之“項目工程變更內(nèi)部審批單”要求完成審批流程,合同文本有有效簽名即可以蓋章,財務行政部并按該管理辦法規(guī)定保存聯(lián)系單檔案,并在蓋章登記本上自行登記,做好備注。4、 工程結算報告:按《公司工程結算管理辦法》之“工程結算工作情況表”和“工程結算說明”要求完成審批流程,即可以蓋章,財務行政部并按該管理辦法規(guī)定保結算檔案,并在蓋章登記本上自行登記,做好備注。5、 涉及具體款項支出、融資貸款等證明、納稅申報、財務報表、公司對外證明、證照年檢等需要蓋章的,一律由總經(jīng)理審批同意方可蓋章。6、 涉及日常普通事務性工作需要蓋章的,如圖書登記、出門證、普通公函和介紹信、辦公用品采購、辦公設備年保、人員報表等需要蓋章的,由財務行政部主管簽字蓋章。7、 與政府、銀行、相關協(xié)作單位重大合同、報告等、款項支出額度較大的,由總經(jīng)理親自審批蓋章。注:以上1-4條情況,涉及重要事項,蓋章前均須由總經(jīng)理同意方可蓋章。第十三條 使用印章,一律實行登記制度,注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準人、用印日期。1、 使用印章時,保管人應對蓋章印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時請示領導,妥善解決。2、 嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長期外出時須將印章妥善移交,以免貽誤工作。六、介紹信管理第十四條 介紹信一般由財務行政部負責保存。第十五條 嚴禁開出空白介紹信。 七、附則第十六條:未按本辦法要求使用印章、保管印章,造成丟失、盜用、仿制等,依情節(jié)嚴重,對責任者分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。第十七條:本辦法由財務行政部解釋、補充、由公司總經(jīng)理頒布生效。
一.公司的印章主要分類1.公章2.財務章3.法人章4.合同專用章5.發(fā)票專用章二.用處1.公章:用于公司對外事務處置,工商,稅務,銀行等外部事務處置事需求加蓋。 2.財務章:用于公司票據(jù)的出具,支票等在出具時需求加蓋,通常稱為銀行大印鑒。3.法人章:用于特定的用處,公司出具票據(jù)時也要加蓋此印章,通常稱為銀行小印鑒。4.合同專用章:望文生義,通常在公司簽署合同時需求加蓋。5.發(fā)票專用章:在公司開具發(fā)票時需求加蓋。三.印章的運用狀況1.公章的運用如若一個公司沒有合同專用章,能夠用公章替代,這樣公章的運用范圍愈加普遍,法律效能范圍愈加廣泛。2.財務章的運用如若一個公司沒有發(fā)票專用章,能夠用財務章替代,這樣財務章在財務工作中會經(jīng)常用到。那運用的頻率會更高,運用的防備措施應愈加詳細。3.法人章的運用法人章在特定用處中運用的狀況較多,比方一個公司在簽署合同時,合同條款規(guī)則在同時加蓋合同專用章及法人章時,簽署的合同才具備法律效能,因而法人章是在合同條款規(guī)則這種特定用處下才需加蓋,這種特定用處應該和企業(yè)的內(nèi)控相關,公司法并無請求。法人簽字:同等于法人章,應該二者選其一,如選擇法人簽字,一個企業(yè)就不需求有法人章了,在法人章的一切特定用處下,全部運用法人簽字替代,如在財務開具票據(jù)的狀況下,銀行的小印鑒自然變?yōu)榉ㄈ撕炞至?。在此談一下,關于銀行預留的印鑒,個人以為大印鑒只能是財務專用章,小印鑒能夠為法人章,法人簽字,當然企業(yè)中的關鍵人士的簽字預留為銀行的印鑒也能夠,比方總經(jīng)理。4.合同專用章的運用這要理解合同法中合同的類型,在運用此章之前應該認真閱讀合同條款,加蓋了此章,合同即發(fā)作法律效能,因而此章的運用應該注重的是合同的簽署條款。5.發(fā)票專用章的運用此章的運用無需過度慌張,由于即便是別公司的發(fā)票上加蓋了你公司的發(fā)票章也沒有法律效能。由于稅務系統(tǒng)在出售發(fā)票時曾經(jīng)將發(fā)票號碼錄入公司的稅控卡里,在開具發(fā)票后才干蓋發(fā)票章。四.印章的管理及內(nèi)控防備1.公章的管理通常由公司的法務部或財務部管理,由于這兩個部門工商稅務銀行等外部事務較多。2.財務章管理通常由公司財務部管理,票據(jù)的開具較多。3.法人章的管理通常由法人管理,或者受權財務部崗位不兼容的另一人管理。 4.合同專用章的管理通常由公司法務部或財務部管理,當然要附帶審批單,一切相關人事都已同意的狀況下加蓋。5.發(fā)票專用章的管理通常有財務部管理。